Женщина, 45 лет,
Гражданство: Россия
Показать контакты
|
Высшее Дневная(очная) форма обучения 2006 г. |
Красноярский государственный педагогический университет, г. Красноярск Специальность: Учитель русского языка и литературы |
| Уровень владения компьютером: |
Уверенный пользователь |
Ключевые навыки и достижения:
Ключевые навыки
• Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия
передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек
или создание банка данных.
• Ведение картотеки учета прохождения документов, номенклатуры дел
осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по
зарегистрированным документам.
• Отправление исполненной документации адресатам.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и
хранение документов текущего архива.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение
удобного и быстрого их поиска.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документов, законченных
делопроизводством, компьютерного банка данных, составление описи дел,
передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Знание делового этикета, правил делового общения,
ведения телефонных переговоров. Умение вести деловую переписку.
• Проверка правильности составления и оформления документов.
• Ведение картотеки первоочередных посыльных
• Обеспечение мобилизационной подготовки организаций, предприятий и учреждений к работе в период мобилизации и в военное время.
• Воинский учет и бронирование работников организаций, предприятий, пребывающих в запасе.
• Обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Дипломатичность, способность проявлять осторожность и осмотрительность в
конфиденциальных вопросах.
• Умение находить взаимопонимание с руководителями, коллегами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский – базовые знания
• Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Microsoft Outlook, ABBYY FineReader, Movie Maker, работа с текстовыми редакторами, изображениями, система электронного документооборота Евфрат, Мотив, пользователь офисной оргтехники (сканер, принтер, копир, факс, мини-АТС)